NyWebb - status

Projektet är nu inne i en mycket intensiv fas där många är involverade i olika arbetsgrupper, alla med olika uppgifter och ansvarsområden. Många delar ska falla på plats, och ofta finns beroenden mellan olika delar, t.ex. krävs att plattformen är instalerad på IT-avdelningen innan utbildning kan genomföras. Följande punkter måste falla på plats inom de närmsta veckorna för att tidsplanen ska hålla:

• Plattformar för utvecklingsmiljö och produktionsmiljö finns på plats


• Tema och mallar för presentation av innehåll i portalen ska på plats


• Taxonomier ska in i portalen för att användare lättare ska hitta information, dvs information klassifiseras.


• Informationsstruktur ska in i portalen, dvs den nya webben kommer att ha en mer "ickeorganisatorisk" struktur, vilket underlättar för användare. Man ska inte behöva kunna hur organisationen ser ut för att hitta information.


• E-tjänster ska på plats, framför allt de befintliga men även en del nya alternativ gamla som görs om och förbättras.


• Utbildningmaterial och planering av utbildning för redaktörer planeras


• Genomförande av utbildning för ca 40 redaktörer


• Migreringsplan för alla enheter ska vara klara innan utbildningen genomförs så att migreringen går så snabbt som möjligt


• Arbete med roller, behörigheter och arbetsflöden för redaktörer

Detta är några aktiviteter som ligger i fokus de närmaste veckorna och planen är att den nya webben för "hb.se" ska lanseras under vecka 10. Utbildning och migrering ska ske fr.o.m v8.

Planerat är att portalfunktionalitet ska lanseras i april, vilket innebär att man kan logga in på webben och nå tjäsnter som är mer personlig, t.ex. riktad information till olika målgrupper. I portalen kommer även de mer "collaborativa" delarna finnas tillgängliga, dvs för samarbete i olika arbetsgrupper, enheter eller avdelningar. Tanken är också att skapa möjligheter för alla att dela med sig av information inom organisationen via t.ex. en personlig blogg eller dela på webblänkar.

I dag kan man på webben söka på personer på namn, titel etc men meningen är att i den kommande webben har alla en profil med mer information (om man vill), kalla detta en profil, som gör det möjligt att hitta personal eller studenter på kanske intressen eller kompetens. Användaren kan assosiera sig själv med "nyckelord", eller som man säger idag - "tagga sig". Detta skapar helt nya möjligheter för andra att inte nödvändigtvis söka efter en viss person i första hand.

E-Me är ett forskningsprojekt och finns med i bilden ovan, men detta är inget som ingår i NyWebb, däremot kan det eventuellt bli en realisering av e-Me för studenter, och NyWebb är en bra strategisk plattform för högskolan, e-Me kommer som en bra fortsättning.

Jag vill gärna uppmärksamma alla involverade i projektet, InnovationLab, alla redaktörer, IT-avdelningen och styrgruppen som alla gör ett fantastiskt arbete, utan det engagemang och vilja att sträva mot en gemensam strategisk plattform skulle det inte fungera. Vi har en mycket arbete framför oss och resan gör vi tillsamman, problem som kan dyka upp på vägen löser vi tillsammans som ett team.

Tack!

Vad innebär NyWebb för Högskolan i Borås

Välkommen till bloggen om NyWebb-projektet och andra områden som påverkar projektet, men också mina egna synpunkter på trender inom webb, som sociala nätverk, innovation och collaboration, dvs webb 2.0 och enterprise 2.0 tillämpade i organisationer.

Jag vill understryka att det som skrivs i denna blogg är mina egna tankar och reflektioner, och ofta kommer jag skriva allmänt om trender som kanske inte direkt har med NyWebb att göra. För att underlätta för alla läsare (hoppas jag), kommer jag märka upp blogginlägg som direkt har med NyWebb att göra med ettiketten: "NyWebb".

NyWebb är ett utvecklingsprojekt på temat:

"Rätt information till rätt målgrupp vid rätt tidpunkt via rätt kanal."

Kanske är detta en vision som inom överskådlig tid inte kommer realiseras, men högskolan bör nog sätta upp strategier som visar på tydliga "strävansmål", så att användaren sätts i fokus.

Syftet är att skapa förutsättningar för samverkan och interaktivitet med omvärlden, och inom högskolan via webben. Ytterligare ett syfte är att underlätta strukturering och hantering av information inom högskolan för att säkra informationskvaliteten. Webblösningarna skall vara ett stöd i högskolans arbetsflöden och dessutom förenkla webbadministrationen.

Projektet pågår under tiden juli 2006 - april 2007.

Projektet kommer att resultera i ny plattform för publik informationshanteringen (extern webb), med en webbinformationsarkitektur grundad på tillgänglighets- och användbarhetskriterier enligt Vägledningen - 24-timmarswebben. En webbplattform kommer också att finnas som skapar förutsättningar för enheter att samarbeta och samverka internt och mellan enheter och omvärld. Dessutom kommer ett antal e-tjänster att vara utvecklade för olika målgrupper.

Högskolan har ett stor behov av en attraktiv och kommunikativ webb, bl a för studentrekrytering, som är riktad mot olika intressenter. Högskolan behöver också en effektiv hantering av informationen i verksamheten. Ökade omvärldskrav på myndigheter, ställer nya krav på t ex webbplatsers tillgänglighet och användbarhet.