Webben - en strategisk plattform!
En blogg om Högskolan i Borås webbprojekt NyWebb, blandat med mina reflektioner om trender avseende webben som strategisk plattform.
onsdag 20 augusti 2008
Semestern är över
Efter ett långt och komplext projekt med många "trådar" som ska hållas ihop, tar på krafterna och jag kan starkt rekommendera konceptet med två projektledare, dels för att kunna dela på arbetsuppgifter men också för att vrida och vända på olika resonemang i projektet. Därför vill jag tacka Patrik Hedberg för tiden vi haft i projektet och alla evenemang kring detta. Patrik har även kunnat täcka upp när jag haft semester, vilket var kanon.
Innan semestern arbetade vi mycket med förvaltningsfrågor, vilket innebar att lämna förslag på hur en kommande förvaltningsorganisation för portalen skulle kunna se ut på Högskolan i Borås. Detta ledde fram till ett nytt projekt med uppdrag att "provtrycka" förslaget och få igång rutiner för förvaltningen under restaen av detta kalenderåret. Mer om detta kommer i senare inlägg.
På fredag ska Patrik och jag ladda inför Sundsvall 42 ( www.sundsvall42.se ), som är en konferens i vecka 42 (14 - 16 oktober). Vi kommer att prata om "webben som strategisk plattform" den 15/10. Dags att skriva dokumentet som ska med i den tryckta boken.
Nu ska jag ut och se över Quaden den som för morgondagens träning på motorcrossbanan i Hol utanför Alingsås.
torsdag 15 maj 2008
Ompekning i DNS
Imorgon är det lansering av den publika portalen
Som jag påpekat tidigare så kommer man känna igen sig på den nya webben men en stor skillnad är att informationsstrukturen är mer ”icke-organisatorisk”, dvs information ”bor” där man förväntar sig att den ska finnas, givetvis kommer en del att tycka annorlunda men det finns en tanke bakom alla länkar och troligtvis kommer strukturen att förändras över tid. Viktiga saker att arbeta med framöver är utveckling av taxonomin och sökmotoroptimering, för att ständigt sträva mot en förbättring för användarna.
Vad gäller den strategiska plattformen så är det viktigt att se portalen vilken består av flera produkter (WebSPhere Portal, QuickR, Connections, IWCM och Omnifind) som en grund för fortsatt utveckling av nya tjänster och applikationer. Det är först då man kommer inse potentialen i ”portalen”. Jag tror att man först om ett år kan se tillbaka med ”perspektivglasögonen” för att se den riktiga verksamhetsnyttan.
För att detta ska lyckas krävs en bra förvaltningsorganisation med bra rutiner för att hantera och utveckla portalen enligt en framtagen förvaltningsplan.
Schema för morgondagen
Fredagen den 16 maj
10:00 (Vardagsrummet, Sandgärdet)
Staffan Lööf, ordförande i styrgruppen för projektet invigningstalar.
Högskolans rektor Lena Nordholm och Niclas Bengtsson, projektledare på Logica kopplar ihop sladdarna för den nya plattformen. Därefter bjuds på kaffe och tårta.
10:30-12:00 (M202)
Du erbjuds möjlighet att lyssna på några korta seminarier (5-10 min).
- "Den publika webben - hur blev det så här?" Fredrik Nordin
- "Webbens möjligheter för collaboration, relationer och samverkan" Henrik Carlsson
- "NyWebb - tillbaka till framtiden" Patrik Hedberg
Vi ses kanske imorgon!
fredag 25 april 2008
Lansering av den nya webben
Eftersom den grafiska profilen skulle vara densamma, så kanske några tycker vid en första anblick att det inte är någon större skillnad men en viktig förändring är strukturen, dvs hur informationen har kategoriserats. Detta innebär att information ska finnas där man förväntas att finna den, till skillnad om man anpassar den efter hur organisationen ser ut.
En annan viktig skillnad är att nu är all information (text och bilder) separerad från presentation, vilket skapar nya möjligheter, t.ex så kan information återanvändas i andra tjänster eller publiceras i mobila kanaler. En annan fördel är att om den grafiska profilen görs om så kan detta utföras utan att innehåll förloras.
Den kanske största förändringen är nog att vi skapar möjligheter att personifiera webben och dess innehåll, man kan publicera tjänster och information mot olika målgrupper eller roller. Detta innebär att nya e-tjänster kan publiceras mot önskad målgrupp, t.ex skulle "mina e-tjänster" kunna finnas tillgängliga efter inloggning. Jag hoppas att portalen ska bli den strategiska plattform för högskolan och alla med intresse i det vi gör.
Lanseringen kommer ske stegvis, vilket innebär att den publika webben släpps den 16/5 och därefter kommer resterande delar/tjänster att lanseras stegvis med några veckors mellanrum.
måndag 31 mars 2008
Sociala nätverk - nytta för verksamheten?
Man kan se i tidningar då och då att Facebooks tid är ute, ungefär som att det vara var nyhetens behag och allt blir som vanligt igen. Jag tror tvärtom, dvs att "fenomenet" Facebook kommer att ta nya vägar och bli mer anpassade för verksamheter. Det kommer nya mer nischade sociala nätverk, och om inte verksamheter kan erbjuda användarna verktyg som möjliggör socialt nätverkande, så kommer användarna leta upp andra verktyg på webben. Det bästa bör kanske vara att införa verktyg för alla så att verksamhetsnytta kan uppstå, eller? Kan sociala nätverk vara till nytta? Eller är det bara "tidsfördriv"?
Om man läser Mark S. Granovetter (American Journal of Sociology, Issue 6 (May, 1973)) teori om styrkan med svaga relationer så kan man verkligen få en uppfattning av nyttan med sociala nätverk. Nya tekniker ökar kuskapsarbetarens antal svaga relationer, vilket då ökar tillgången till icke-redundant information och "bryggor" till nya nätverk.
Om man betraktar en "kunskapsarbetare" inom en större organisation, så har man en relativt liten grupp med kollegor som man arbetar med dagligen, man har starka professionella relationer med dessa. Bortom denna grupp finns en annan grupp med personer man kanske tidigare har arbetat med eller jobbat med i ett gemensamt projekt, dvs kontakter man inte frekvent arbetar med, detta är gruppen som man enligt Granovetter har "svaga" relationer med. Bortom denna grupp finns ytterligare en grupp med ännu fler t.ex. anställda som skulle kunna vara till nytta för en individ om han/hon bara visste om dem.
Då kan man undra vad detta har med Webb 2.0 eller Enterprise 2.0 att göra, men olika tekniker passar bättre för de olika grupperna ovan. T.ex. wikis passar bättre för det dagliga arbetet mellan kollegor, och skapar på ett enkelt sätt förutsättningar att gemensamt arbeta med samma information. En blogg däremot passar utmärkt för att nå ut till "svaga" relationer om vad jag håller på med och på såvis kan nytta uppstå genom att erfarenheter och "best practise" blir tillgängligt för andra.
För att åstadkomma detta spelar sociala nätverk en mycket viktig roll för verksamheter, men kanske den svåraste nöten att knäcka - Vill användare dela med sig av erfarenheter och kunskaper?
onsdag 5 mars 2008
Domännamnet "hb.se" - för kort!
Problemet med att åstadkomma denna lösning är inte de ingående produkterna, utan att Microsoft bestämt att man inte kan ha ett domännamn (under toppdomänen .se) som är kortare än tre tecken, t.ex "hb.se" vid användning av "Internet explorer". I alla andra webbläsare är detta inget problem.
Nu löses detta ändå genom att lägga till en "subdomän" vid inloggning - "my.hb.se" men jag skulle önska att jag kunde höra diskussionen när man kom fram till detta på Microsoft!
torsdag 28 februari 2008
NyWebb - Mer tid för webbredaktörer
Att vi kommer att ha två miljöer är för att kunna testa nya e-tjänster eller scenarios på den nya plattformen innan den tas i drift i den "skarpa" miljön. Givetvis är detta en ekonomisk fråga initialt men över tid skulle det äventyra tillgängligheten för den nya webben om inte en testmiljö fanns. All utbildning och migrering sker mot testmiljön som givetvis inte är dimmensionerad på samma sätt som produktionsmiljön.
Enligt planen skulle vi gå i produktion med den nya hb.se under vecka 10, men idag beslutade vi att skjuta på releasen till vecka 13 (efter påskhelgerna), detta för att öka kvalitén på webben och att ge redaktörer och IT-avdelningen mer tid för att säkra upp miljön etc. Däremot är det mycket viktigt att redaktörerna är klara med sin migrering under vecka 11, dvs senast fredagen den 14 mars så att allt innehåll m.m. kan flyttas till produktionsmiljön för test innan release vecka 13.
Imorgon kommer man att påbörja konfigureringen av andra funktioner för bl.a. "collaboration" (QuickR)
Vill gärna påpeka för alla att hjälpa redaktörerna genom att ge dom information/material som ska finnas på webben. Många sitter och väntar på information för att kunna få med detta till releasen.
- Henrik Carlsson
- Borås, Sweden
- Jag arbetar på Högskolan i Borås som projektledare tillsammans med Patrik Hedberg för ett IT-projekt med syfte att föra in en ny strategisk plattform för högskolans webb.
Intressanta länkar
Bloggarkiv
Kategorier
- collaboration (1)
- framtidens arbetsplats (2)
- Innovation (2)
- konferens (2)
- NyWebb (11)
- projekt (1)
- services bluehouse (1)
- Sociala nätverk (1)
- SSO (1)
- svaga relationer (1)
- web 2.0 (1)