NyWebb - status

Projektet är nu inne i en mycket intensiv fas där många är involverade i olika arbetsgrupper, alla med olika uppgifter och ansvarsområden. Många delar ska falla på plats, och ofta finns beroenden mellan olika delar, t.ex. krävs att plattformen är instalerad på IT-avdelningen innan utbildning kan genomföras. Följande punkter måste falla på plats inom de närmsta veckorna för att tidsplanen ska hålla:

• Plattformar för utvecklingsmiljö och produktionsmiljö finns på plats


• Tema och mallar för presentation av innehåll i portalen ska på plats


• Taxonomier ska in i portalen för att användare lättare ska hitta information, dvs information klassifiseras.


• Informationsstruktur ska in i portalen, dvs den nya webben kommer att ha en mer "ickeorganisatorisk" struktur, vilket underlättar för användare. Man ska inte behöva kunna hur organisationen ser ut för att hitta information.


• E-tjänster ska på plats, framför allt de befintliga men även en del nya alternativ gamla som görs om och förbättras.


• Utbildningmaterial och planering av utbildning för redaktörer planeras


• Genomförande av utbildning för ca 40 redaktörer


• Migreringsplan för alla enheter ska vara klara innan utbildningen genomförs så att migreringen går så snabbt som möjligt


• Arbete med roller, behörigheter och arbetsflöden för redaktörer

Detta är några aktiviteter som ligger i fokus de närmaste veckorna och planen är att den nya webben för "hb.se" ska lanseras under vecka 10. Utbildning och migrering ska ske fr.o.m v8.

Planerat är att portalfunktionalitet ska lanseras i april, vilket innebär att man kan logga in på webben och nå tjäsnter som är mer personlig, t.ex. riktad information till olika målgrupper. I portalen kommer även de mer "collaborativa" delarna finnas tillgängliga, dvs för samarbete i olika arbetsgrupper, enheter eller avdelningar. Tanken är också att skapa möjligheter för alla att dela med sig av information inom organisationen via t.ex. en personlig blogg eller dela på webblänkar.

I dag kan man på webben söka på personer på namn, titel etc men meningen är att i den kommande webben har alla en profil med mer information (om man vill), kalla detta en profil, som gör det möjligt att hitta personal eller studenter på kanske intressen eller kompetens. Användaren kan assosiera sig själv med "nyckelord", eller som man säger idag - "tagga sig". Detta skapar helt nya möjligheter för andra att inte nödvändigtvis söka efter en viss person i första hand.

E-Me är ett forskningsprojekt och finns med i bilden ovan, men detta är inget som ingår i NyWebb, däremot kan det eventuellt bli en realisering av e-Me för studenter, och NyWebb är en bra strategisk plattform för högskolan, e-Me kommer som en bra fortsättning.

Jag vill gärna uppmärksamma alla involverade i projektet, InnovationLab, alla redaktörer, IT-avdelningen och styrgruppen som alla gör ett fantastiskt arbete, utan det engagemang och vilja att sträva mot en gemensam strategisk plattform skulle det inte fungera. Vi har en mycket arbete framför oss och resan gör vi tillsamman, problem som kan dyka upp på vägen löser vi tillsammans som ett team.

Tack!

Vad innebär NyWebb för Högskolan i Borås

Välkommen till bloggen om NyWebb-projektet och andra områden som påverkar projektet, men också mina egna synpunkter på trender inom webb, som sociala nätverk, innovation och collaboration, dvs webb 2.0 och enterprise 2.0 tillämpade i organisationer.

Jag vill understryka att det som skrivs i denna blogg är mina egna tankar och reflektioner, och ofta kommer jag skriva allmänt om trender som kanske inte direkt har med NyWebb att göra. För att underlätta för alla läsare (hoppas jag), kommer jag märka upp blogginlägg som direkt har med NyWebb att göra med ettiketten: "NyWebb".

NyWebb är ett utvecklingsprojekt på temat:

"Rätt information till rätt målgrupp vid rätt tidpunkt via rätt kanal."

Kanske är detta en vision som inom överskådlig tid inte kommer realiseras, men högskolan bör nog sätta upp strategier som visar på tydliga "strävansmål", så att användaren sätts i fokus.

Syftet är att skapa förutsättningar för samverkan och interaktivitet med omvärlden, och inom högskolan via webben. Ytterligare ett syfte är att underlätta strukturering och hantering av information inom högskolan för att säkra informationskvaliteten. Webblösningarna skall vara ett stöd i högskolans arbetsflöden och dessutom förenkla webbadministrationen.

Projektet pågår under tiden juli 2006 - april 2007.

Projektet kommer att resultera i ny plattform för publik informationshanteringen (extern webb), med en webbinformationsarkitektur grundad på tillgänglighets- och användbarhetskriterier enligt Vägledningen - 24-timmarswebben. En webbplattform kommer också att finnas som skapar förutsättningar för enheter att samarbeta och samverka internt och mellan enheter och omvärld. Dessutom kommer ett antal e-tjänster att vara utvecklade för olika målgrupper.

Högskolan har ett stor behov av en attraktiv och kommunikativ webb, bl a för studentrekrytering, som är riktad mot olika intressenter. Högskolan behöver också en effektiv hantering av informationen i verksamheten. Ökade omvärldskrav på myndigheter, ställer nya krav på t ex webbplatsers tillgänglighet och användbarhet.

Web 2.0 - några enkla förklaringar

Alla har säkert hört talas om web 2.0 och kanske har de flesta även en uppfattning av vad det innebär, men för alla som inte har detta, kanske några korta och enkla förklaringar kan ge svar:

Utveckling av webben där innehållet på webbsidorna till stor del skapas av användarna. Flera utvecklingar räknas till web 2.0:

1. Persondatorns program ersätts med webbaserade program som körs i webbläsaren. (Se också rich internet application).
   
2. Användarna lagrar sina filer (text, musik, bild) på webbservrar som tillhandahålls av webbföretag, oftast gratis.
   
3. Användarna bidrar till materialet på webben - de är inte längre bara besökare på webbsidor, de lägger till, kommenterar, skriver om och bygger egna tillämpningar.
   
4. Användarna bildar gemenskaper och utbyter tips, filer, information och värderingar med varandra. Webben blir alltså en gemensam hårddisk för användarna.

Med detta kan man avskaffa alla "besökare" och istället kalla alla för användare, dvs alla skapar och redigerar innehåll, det finns inga "skyltfönster" kvar. Detta är en viktig utgångspunkt för NyWebb-projektet eftersom Web 1.0 bara befäster den traditionella hierarkiska modellen med kommunikation uppifrån och ned. Genom Web 2.0 är den på väg ut.

För många organisationer kan förändringen vara svår att acceptera medan de unga har vuxit upp i en "high tech-värld" och möter en förlegad värld i organisationer, eller som Anders Gronstedt från Anders Gronstedt Group säger på konferensen "IBM Software Day":

"Nu kommer också den nya generationen, 27 år och yngre, som kallas de digitala infödingarna till skillnad från äldre som är digitala invandrare."

Det är viktigt att ledning inom organisationer driver på utvecklingen så att IT anpassas till verksamhetens behov och tar den nya generationen på allvar.

IBM Software Day - NyWebb

Vi presenterade tankar bakom projektet NyWebb för åhörare från en stor del av näringslivet. Vi pratade mest om "framtidens" arbetsplats och hur innovationskraften inom organisationer kan öka med hjälp av sociala nätverk etc.

Anders Grönstedt från Grönstedt Group talade om framtidens internet. Mycket youtube, flickr, second life och wikipedia. Internet som kommunikationsplattform.

Anders utgår från den stora förändring som sker i samhälle och organisationer, dvs utvecklingen går mot en allt mer demokratisk kommunikation. Kanske är vi på väg in i en lika stor förändring som när e-posten gjorde sitt intrång, helt plötsligt var det möjligt för vem som helst att skicka mail till ledningen på General Motors, vilket var en mycket stor förändring för ledningen, hur skulle man hantera detta.

Som exempel på att Second Life inte bara används för "tidsfördriv", utan istället som en virtuell värld för att göra affärer i, använder 5000 anställda på IBM Second Life för regelbundna möten. Även Anders Gronstedt visade exempel på möten mellan kollegor där man träffas i en "tågvagn" och kan mingla runt, prata med varandra eller varför inte visa film.

Ett annat exempel som kanske ligger närmare till hands för Högskolan i Borås är Harvard som kör kurser i Second Life. För den intresserade kan ni ta del av kursen på Harvards webb.

Jag tror Second Life kommer att ersätta dagens traditionella videokonferenser och skapa nya möjligheter för verksamheter genom den innovationskraft som finns inom sociala nätverk. Jag kan inte låta bli att fundera över när Högskolan i Borås erbjuder kurser i SecondLife eller varför inte ha möten mellan kollegor. Ibland kan jag tycka att vi borde vara mer nyfikna på de trender som sker runt oss, särskilt med tanke på att vi är en högskola.

Konferens - "framtidens arbetsplats"

Den 9 oktober 2007 var Patrik Hedberg och jag inbjudna av WM-data för att prata om "Framtidens arbetsplats" inför WM-datas största kunder, mestadels andra myndigheter. Konferensen riktade sig till CIO, Information Manager, IT-director, IT-Manager, Marketing Manager, Business Unit Manager och Managing Directors. Representanter från bl.a. Skatteverket och Högskoleverket fanns på plats.

Det kändes lite märkligt att bli inbjuden till konferensen för att presentera vår syn på "framtidens arbetsplats (om fem år)", men tydligen hade vi en del spännande uppslag som WM-data var intresserade av och som vi kunde delge till andra.

Vi pratade mest om trender och hur organisationer kanske bör förhålla sig till "trenden" - sociala nätverk, vilket fler och fler anammar, jag tänker mest på Facebook som många använder idag. Vi kan tycka vad vi vill om detta men "sociala nätverk" har kommit för att stanna, frågan är om vi är beredda på detta, kommer t.ex. organisationer se det som en viktig del vid anställning, dvs finns ett värde för organisationen om den nyanställde har ett socialt nätverk. Personen kanske har tillgång till "kompetenser" med olika akademisk bakgrund som kan komma till användning.

Vi pratade om varför sociala nätverk är till nytta för verksamheter men jag återkommer i ett senare blogginlägg om detta. Det fanns ett stort intresse bland åhörarna om detta.

För att få en enkel förklaring på vad "sociala nätverk" är, rekommenderas filmen: